お客様の顧客管理システムから必要な顧客データや契約情報を自動的に抽出し、事前に準備された契約書テンプレートに自動入力します。
テンプレートは、業界標準や法令改正に対応した最新のものが用意されており、常に最新の状態で契約書を作成することが可能です。
また、契約書はPDF形式で出力され、A4サイズで即座に印刷することができるため、印刷や製本の手間も省けます。

既存の顧客管理システムとAPI連携し、リアルタイムにデータを取得・反映します。

契約書テンプレートに、取得したデータを自動で入力します。

作成した契約書は、PDF形式で出力・印刷が可能です。

標準搭載されている契約書テンプレートは、お客様の要望に合わせてカスタマイズが可能です。
契約条項の追加や削除、文言の修正など、柔軟に対応いたします。
また、独自の契約書フォーマットをお持ちの場合でも、システムに容易に登録・管理することができます。
テンプレートはバージョン管理され、過去のバージョンも参照可能なので、安心して運用できます。

貴社の顧客管理システムとAPIを介してシームレスに連携することで、顧客データや契約情報をリアルタイムに取得・反映します。
例えば、顧客情報に変更があった場合でも、システムが自動的に最新情報を取得し、契約書に反映するため、情報の更新漏れや誤りを防ぎます。
また、契約書に必要な情報を自動入力することで、担当者の負担を軽減し、業務効率を大幅に向上させます。

契約書の作成からレビュー、承認、最終印刷に至るまでの一連のフローをシステム上で管理できます。
各段階におけるステータスを明確化し、関係者への通知機能も搭載しているため、スムーズな契約締結を実現します。
また、誰が、いつ、どの契約書を承認したかを記録することで、コンプライアンス強化にも繋がります。進捗状況はダッシュボードで一元管理できるため、状況把握も容易です。

標準機能に加え、お客様の業務フローや契約内容に合わせた柔軟なカスタマイズにも対応いたします。
例えば、特定の業種や契約タイプに特化したテンプレートの作成、社内システムとの連携など、お客様のニーズに最適なシステム構築を支援いたします。
経験豊富な開発チームが、要件定義から導入、運用サポートまで、一貫してサポートいたしますので、安心してご相談ください。

「AI契約書自動作成システム」を導入することで、契約書作成業務にかかる時間とコストを大幅に削減できます。
また、ヒューマンエラーの防止、コンプライアンス強化、業務効率化など、様々な効果が期待できます。
その結果、企業はコア業務に集中できるようになり、競争優位性を高めることができます。
さらに、従業員満足度向上や人材育成にも繋がるなど、多くのメリットがあります。