イベント管理システム
クライアントのイベント管理業務を効率化するための統合システムについてご説明します。イベントスケジュール管理、会場情報管理、参加クライアント申し込み管理、集荷・発送管理を一元化し、運用コストを最適化するシステムの構築を目指しています。
このシステムにより、イベント運営の各プロセスがシームレスに連携し、管理負担を大幅に軽減することが可能になります。以下のページでは、システムの詳細機能や技術仕様、開発スケジュール、概算見積についてご紹介します。
システム概要：イベント登録と参加申込
イベント登録システム
イベントの基本情報（名称、日程、会場、開催時間など）を登録・管理します。参加クライアント申し込みシステムと連携し、イベント情報を一元管理します。
参加クライアント申込システム
クライアントがイベントに申し込み、物品手配状況を確認できるマイページ機能を提供します。申し込み管理と進捗確認機能により、クライアントは常に最新状況を把握できます。
システム概要：来場者管理と分析
来場者申込
来場者が個人情報を入力し、入場のための登録を実施します。
自動メール送信
登録完了後、サンクスメールが自動的に送信されます。
データ分析
来場者の性別比率、時間帯別の来場者数などを分析します。
CSV出力
イベントごとの参加状況をCSV形式で出力します。
個人情報はイベント終了後、分析が完了次第削除されます。リアルタイム処理ではなくCSV形式での出力により、システム負荷とコストを抑えています。
集荷・発送管理システム

物品登録
クライアントがイベントで必要な物品を登録

発送手配
システムで発送スケジュールを管理

ステータス追跡
発送状況をリアルタイムで確認

集荷管理
イベント後の物品回収を効率化
集荷・発送管理システムにより、物品の移動をスムーズに管理できます。クライアントは自身の物品の現在地や状態を常に把握でき、イベント運営の効率化に貢献します。
技術選定
本システムでは、安定性と拡張性を考慮した技術選定を行っています。専用サーバーを採用することで、パフォーマンスを確保し、LaravelフレームワークとMySQLの組み合わせにより、堅牢なバックエンドを実現します。
フロントエンドはHTML+JavaScriptを採用し、jQueryを活用することで、直感的なユーザーインターフェースを提供します。メール送信にはSendmailまたはSMTPを使用し、確実な通知機能を実装します。
データ管理方針
データ保存期間
2年間（必要に応じて延長可能）を基本とし、不要なデータストレージコストを削減します。
CSV出力による分析
リアルタイム処理を削減し、システム負荷とコストを抑えます。必要な分析はCSV出力後に実施します。
最低限の申込管理機能
申込・承認・ステータス管理のみに限定し、システムの複雑化を防ぎます。
データ移行
必要最低限のデータのみ移行し、不要データは削減します。移行範囲は要確認事項です。
開発スケジュール
1
要件定義
1ヶ月
クライアントとの詳細要件定義を行います。システムの全体像を明確にし、必要な機能を特定します。
2
設計
2ヶ月
システムアーキテクチャ設計を行います。データベース構造、API設計、ユーザーインターフェースの設計を完了させます。
3
開発
3ヶ月
フロントエンド・バックエンド開発を進めます。各モジュールの実装と単体テストを行います。
4
テスト
2ヶ月
結合・総合テスト、ユーザーテストを実施します。発見された問題を修正し、システムの品質を確保します。
開発完了後は、システム導入・運用フェーズに移行します。全体で約8ヶ月の開発期間を予定しています。