ログイン画面
- 従業員の「ユーザーID」および「パスワード」を入力してシステムへアクセスします。
- ログインアカウントは、権限を持った管理者が「従業員マスタ」から発行・管理を行います。
ホーム画面(ダッシュボード)
ログイン直後に表示されるシステムのポータル画面です。
- 実績グラフ: 日々の売上や買取実績をグラフで視覚的に把握できます。
- クイックアクセス: 「客別成約報告書」「デイリー実績報告書」「在庫管理表」など、業務に必要な10種の主要機能へワンクリックで遷移可能です。
客別成約報告書
買取業務のコアとなる、お客様情報と買取商品の登録・管理画面です。
新規登録・情報入力
顧客の基本情報、アポイント取得日、訪問日を記録。身分証明書や契約書の画像(各2枚まで)をドラッグ&ドロップでアップロード可能です。
金額の自動計算
買取商品のジャンル、ブランド、数量、単価を入力すると、買取金額や粗利が自動計算されます。
一覧・編集機能
一覧からPDF印刷やクーリングオフ処理が可能です。編集画面では、金額変更に伴う「先付差額」や「確定金額」の再計算が自動で行われます。
デイリー実績報告書
担当者ごとの日々の活動実績(売上・経費)を管理する画面です。
- 成約報告書との連携: 訪問日と担当者を選択すると、該当日の買取データ(金額・粗利等)が自動的に検索・表示されます。
- 残金の自動算出: 受取金額、追加受取、経費などを入力することで、システムが自動的に当日の「残金」を計算し、現金の過不足を防ぎます。
- 行動量の記録: 訪問数や成約数を記録し、後述の従業員成績集計のベースデータとなります。
在庫管理表
買取後の商品在庫のステータスと、販売時の利益を管理します。
- ステータス管理: 一覧画面から商品をワンクリックで「ジャンク」または「売却」扱いに変更可能。クーリングオフ対象品は背景赤色で警告表示されます。
- 販売実績の登録: 出品日、落札日、販売価格、送料、手数料、追跡番号などを登録。入力内容から「販売粗利」や「確定の粗利」を自動計算します。
- 直接登録: 買取を通さない在庫も、本画面から直接新規登録が可能です。
商品管理シート(ラベル印刷)
商品に貼り付ける管理用ラベルの印刷機能です。
印刷ボタンを押すだけで、商品管理番号、顧客名、品物、QRコード等が含まれたレイアウトが専用ラベルプリンターから直接出力されます。
ジャンク一覧
ジャンク品として処理された商品を管理します。
未グループ: 個別のジャンク品を管理し、売却やジャンク解除を実行。
グループ化: 複数のジャンク品をまとめて一つの「セット(グループ)」として登録し、販売価格を一括管理できます。
各種データベース・一覧機能
8 クーリングオフ一覧
「クーリングオフ」処理された対象データのみを抽出して一覧表示します。法的な対応状況の確認や、データの修正を迅速に行えます。
9 売却商品一覧
売却処理が完了した商品の一覧(アーカイブ)です。誤操作時のリカバリーとして、「売却」状態を解除し在庫に復帰させる機能も備えています。
10 顧客一覧
登録されているすべての顧客情報のデータベースです。顧客単位での履歴確認や、一覧からの直接的なクーリングオフ処理の実行が可能です。
従業員一覧(成績集計)
各種報告書のデータを元に、担当者別のパフォーマンス(KPI)を自動集計・出力します。
「訪問担当」別に集計。成約数、買取金、粗利の合計に加え、「単価(粗利÷成約数)」や「掛率」を自動算出し、営業成績を可視化します。
「アポイント取得者」別に集計。アポイントからの実際の粗利貢献度などを確認できます。