アスベスト分析報告書作成システム
現在御社では、WEBサイトからの依頼 → スプレッドシート管理 → オリジナルExcelファイル登録 という流れで報告書作成を行っていませんか。 このプロセスをシステム化し、報告書作成を自動化することで、業務効率化・ミス削減・データ管理の向上を実現できます。
1. 現状の課題
1
手作業が多い
スプレッドシートやExcelを使ったデータ入力が発生し、時間と人的ミスが増加。
2
報告書作成の手間
8種類の報告書作成において、データの流用やレイアウト調整が煩雑。
3
データの一元管理が難しい
Excelやスプレッドシートの管理では、データの一貫性が保ちにくい。
2. システム化の概要 - 全体の流れ
1
WEBサイトからの依頼受付
- クライアントがオンラインフォームで依頼を登録
- 依頼内容がデータベースに保存
2
データベース管理
- 依頼情報、分析データ、報告書をシステム内で一元管理
- Excelやスプレッドシートを介さず、必要な情報をシステムが自動で処理
3
自動報告書生成
- 依頼情報や分析結果を基に、8種類の報告書を自動生成
- PDF形式で出力・ダウンロード・印刷可能
- 一部データ（例：写真、資格証明書）はアップロード機能を提供し、報告書に自動反映
4
報告書承認 & 送信
- 管理者が最終確認し、ワンクリックで承認
- クライアントにPDF報告書を自動送信
3. システムの主要機能（その1）
① 依頼管理
- 依頼フォーム（WEB入力）
- 依頼データの自動保存（DB）
- 依頼ステータス管理（受付中、分析中、完了）
② 分析データ管理
- アスベスト分析結果（JIS A 1481-1）をDBへ登録
- サンプル情報（採取日、試料名、試験区分など）を自動保存
- 過去のデータ参照・比較機能
3. システムの主要機能（その2）
③ 自動報告書作成
- 8種類の報告書をテンプレート化し、システムが自動生成
- 事前調査報告書
- 事前調査報告書説明書
- 作業計画
- 作業方法説明書
- 看板（掲示板）
- 作業記録
- 作業記録（詳細版）
- 作業完了報告書
- PDFエクスポート
- クライアント向けにメール送信
④ 写真 & 書類管理
- 調査写真・分析結果報告書・資格証のアップロード機能
- 画像の自動リサイズ・圧縮処理
- システム内での管理・検索機能
⑤ 承認 & クライアント通知
- 最終承認フロー
- クライアントへ自動メール送信（PDF添付 or ダウンロードリンク）
4. 開発技術の提案
5. 期待される効果
作業時間短縮
報告書作成の自動化で、手作業を削減
ミスの削減
データの転記ミス防止、テンプレート化による標準化
管理の効率化
データを一元管理し、過去データの検索や分析が容易
顧客満足度向上
報告書の迅速な発行が可能になり、依頼者の満足度向上
6. 開発スケジュール
1
1ヶ月目
要件定義・仕様策定
2
2ヶ月目
データベース設計・システム構築開始
3
3ヶ月目
フロントエンド開発・API連携
4
4ヶ月目
PDF自動生成機能・テスト実施
5
5ヶ月目
ユーザーテスト・改善対応
6
6ヶ月目
本番導入・運用開始