中小企業向け|社内AI利用ガイドライン一式
社員は、もうAIを
使っています。
会社が知らないだけで。
条文・社員研修スライド・理解度テストを、自社名を入れるだけで導入
全26条のガイドライン、台本つき研修スライド34枚、理解度テストまで揃っています。
総務省・経済産業省「AI事業者ガイドライン(第1.2版)」を踏まえて構成しています。
お申し込み後、内容を確認して請求書を個別に発行します。
別表2 情報区分表
第8条関係
AIサービスへの入力の可否は、次の区分により判断する。
| 区分 | 該当する情報の例 | 入力 |
|---|---|---|
| Ⅰ | 公開済みの製品仕様、自社サイトの掲載内容 | できる |
| Ⅱ | 社内向けの案内文、一般的な業務手順 | できる |
| Ⅲ | 原価や仕入条件、取引先が特定できる商談内容 | 承認時のみ |
| Ⅳ | 個人情報、取引先から受領した情報、APIキー | できない |
ルールがない会社で、いま起きていること
取引先から受け取った図面や見積書が、そのまま入力されている
多くの場合、悪意はなく、便利だから使っているだけです。ただし、秘密保持契約の違反になり得ます。
部署ごとに、別々のAIサービスが使われている
個人契約の無料版では、入力した内容が学習に使われる場合があります。何に何を入力したか、誰も把握していません。
取引先や監査で、AIの利用方針を聞かれたとき
書面がなければ、会社としての方針を示せません。口頭の説明だけでは、伝わる内容が担当者によって変わってしまいます。
「AI禁止」と書くだけでは、守られません
禁止だけを書くと、会社のパソコンではなく、個人のスマートフォンなど会社から見えない場所で使われるおそれがあります。禁止だけでは、リスクは減らず、見えにくくなります。
このガイドラインは、使ってよい範囲を会社が示すことで、社員が会社の環境の中でAIを使える状態をつくります。
禁止だけを書いた場合
- 会社のパソコンでは使わなくなる
- ↓
- 個人のスマートフォンで使うようになる
- ↓
- 会社からは見えなくなる
使ってよい範囲を示した場合
- 使ってよい場面がはっきりする
- ↓
- 会社のアカウントで使うようになる
- ↓
- 問題が起きても把握し、対応できる
パックの中身
作って、説明して、記録を残す。社内に定着させるまでに必要なものを揃えています。すべて編集できる形式でお渡しします。
| 内容 | 形式 | 分量 | 使い方 |
|---|---|---|---|
| AI利用ガイドライン 編集用・解説つき |
Word | 全26条 別表3点 |
各条文のあとに、なぜその条文が必要かを解説しています。担当者が内容を理解し、自社向けに直すために使います。 |
| AI利用ガイドライン 配布用 |
Word | 全26条 別表3点 |
解説を除いた版です。【会社名】などを置き換えれば、そのまま社内に配布できます。 |
| 社員研修スライド 台本つき |
PowerPoint | 34枚 説明40分 |
全スライドのノート欄に、話す内容を書いてあります。AIに詳しくない担当者でも、読み上げれば研修が成立します。 |
| 理解度テスト 問題用紙・解答と解説 |
Word | 10問 | 設問ごとに、間違えた人への対応を講師メモとして付けています。答案は教育の実施記録として保存できます。 |
自社でゼロから作ると、約40時間(当社試算)
条文のたたき台を書き、社内で確認を回し、社員に説明する資料を作る。担当者が通常業務と並行して進めると、完成までに時間がかかりがちです。
| 作業 | 自社で作る場合 | このパック |
|---|---|---|
| 条文のたたき台 | 約15時間 | 自社名の置き換えのみ |
| 社内・法務での確認 | 約10時間 | 最終確認のみ |
| 研修スライドと説明原稿 | 約15時間 | そのまま投影 |
| 理解度の確認と記録 | 別途作成 | テストを同梱 |
時間は当社試算による目安です。社内の体制により異なります。
導入の流れ
購入から社内への配布まで、2週間程度を想定しています。
-
1
ダウンロードする
お申し込み内容を確認後、請求書を個別に発行します。ご入金確認後、ダウンロード用のリンクをメールでお送りします。
-
2
自社用に直す
【会社名】などを一括置換し、使ってよいAIサービスを別表1に記入します。
-
3
承認を得る
経営会議などで承認を得て、制定日を記入します。
-
4
研修とテストを行う
スライドで説明し、理解度テストの答案を記録として保存します。
プランと価格
いずれも買い切りです。購入した法人の中であれば、配布する人数に制限はありません。
お申し込みは請求書払いで承ります。内容を確認後、担当者から請求書を個別にお送りします。
スタンダード
配布・説明・記録まで一度に済ませたい会社に
49,800円(税込)
- ガイドライン 編集用・配布用
- 社員研修スライド(台本つき)
- 理解度テスト(解答・講師メモつき)
多くの会社にはこのプランをおすすめしています。研修と記録まで揃っていないと、ガイドラインは配っただけで終わりがちです。
スタンダードを申し込むお申し込みの前に、特定商取引法に基づく表記とプライバシーポリシー(外国にある事業者への個人データの提供を含みます)をご確認ください。
デジタル商品のため、ご入金後の返品・返金はお受けしていません。ただし、ファイルが開けないなど当社の不備による場合は、差し替えまたは返金で対応します。
先行購入の特典
現在準備中の様式4点(誓約書、利用可否の判断フローチャート、利用申請書、導入手順書)を、完成しだい無償でお届けします。スタンダード以上のプランが対象です。
請求書払いのお申し込み
フォーム送信後、担当者が内容を確認し、適格請求書(インボイス)を個別に発行します。
-
1
フォームから申し込む
請求書の宛名とプランを入力して送信します。
-
2
内容確認後、請求書を受け取る
担当者が内容を確認し、請求書のPDFと振込先をメールでお送りします。お支払い期限は発行日から30日です。
-
3
入金後にダウンロード
入金が確認できしだい、ダウンロード用のリンクを自動でお送りします。
振込手数料はお客様のご負担となります。稟議のために見積書が必要な場合は、備考欄にご記入ください。
よくある質問
無料で公開されているひな形との違いは何ですか
公的機関や業界団体が無料で公開しているひな形もあり、条文だけが必要であれば、それらを使う方法もあります。このパックの違いは3つです。
- 総務省・経済産業省「AI事業者ガイドライン(第1.2版)」を踏まえ、AIエージェントの接続制限や、取引先から預かった情報の扱いなど、新しい論点まで条文に入れています。
- 条文ごとに「なぜその条文が必要か」の解説があり、自社向けに直すときの判断材料になります。
- 台本つきの研修スライドと理解度テストで、社員への説明と記録まで揃っています。
業種を問わず使えますか
製造業、卸売業、サービス業を想定して作っています。医療、金融、士業など、業界固有の規制がある場合は、その規制に沿った追加の確認が必要です。
弁護士の監修は入っていますか
入っていません。社内で運用を始めるためのひな形として作っており、最終的な確認は貴社の顧問弁護士などに依頼していただく前提です。その分、価格を抑えています。
何人の社員に配ってよいですか
購入した法人の中であれば、人数の制限はありません。グループ会社など別の法人で使う場合は、それぞれご購入ください。他社への再配布や転売はお断りしています。
WordやPowerPointがなくても使えますか
Googleドキュメントなどでも開けますが、レイアウトが崩れる場合があります。編集はWordとPowerPointで行うことをおすすめします。
請求書払いはできますか
できます。申込フォームからお申し込みいただくと、適格請求書のPDFをメールでお送りします。入金が確認できしだい、ダウンロード用のリンクをお送りします。振込先の口座名義は、決済代行会社(Stripe)の収納代行口座となります。稟議のために見積書が必要な場合は、備考欄にご記入ください。
購入後に返金はできますか
デジタル商品のため、購入後の返品・返金はお受けしていません。ただし、ファイルが開けないなど当社の不備による場合は、差し替えまたは返金で対応します。購入前に中身を確認したい場合は、パックの中身をご覧いただくか、support@superior.co.jpまでお問い合わせください。
公的なガイドラインが改定されたらどうなりますか
プロプランでは、購入から1年間、改訂版をお届けします。ライトとスタンダードでは、購入時点の版のみのご提供となります。
作った会社
株式会社スペリオル
1998年創業 名古屋
名古屋を拠点に、全国の中小企業に向けて、AI導入の伴走支援、業務システムの開発、補助金の申請支援を行っています。
導入の現場で繰り返し見てきたのは、AIの性能ではなく「どこまで使ってよいか」が決まっていないために、活用が止まっている会社でした。このパックは、その線引きを自社で持つためのものです。
業務を理解してから、AIを入れる。
ルールは、何かが起きる前に。
起きてから整えるより、先に用意しておくほうが、ずっと負担は小さく済みます。
プランと価格を見る特定商取引法に基づく表記
| 販売事業者 | 株式会社スペリオル |
|---|---|
| 運営責任者 | 藤原 浩章 |
| 所在地 | 愛知県名古屋市千種区内山3-18-10 |
| 電話番号 | 052-745-6607 |
| メールアドレス | support@superior.co.jp |
| 適格請求書発行事業者登録番号 | T9180001048541 |
| 販売価格 | 各プランの表示価格(税込) |
| 商品代金以外の必要料金 | 請求書払いの場合の振込手数料 |
| 支払方法 | 請求書払い(銀行振込) |
| 代金の支払時期 | 請求書発行日から30日以内 |
| 引渡し時期 | ご入金確認後、ダウンロード用リンクをメールでお送りします |
| 動作環境 | Microsoft Word・PowerPoint で編集できるファイル(.docx/.pptx)。一部の資料はPDF形式です。Googleドキュメント等でも開けますが、レイアウトが崩れる場合があります |
| 返品・返金 | デジタル商品のため、購入後の返品・返金はお受けしていません。ただし、ファイルが開けないなど当社の不備による場合は、差し替えまたは返金で対応します。不備があった場合は、お届けから7日以内にメールでご連絡ください。 |